Een EPC aanvragen in Vlaanderen:
6 stappen en doorlooptijd in 2026
Een EPC aanvragen duurt 3 tot 5 werkdagen. Je boekt een VEKA-erkende energiedeskundige, die meet en registreert je certificaat in de databank.
Een EPC aanvragen in Vlaanderen: de kern in vijf punten
- Doorlooptijd 3 tot 5 werkdagen tussen plaatsbezoek en digitaal certificaat in de VEKA-databank.
- Enkel een VEKA-erkende deskundige type A (residentieel) of type D (niet-residentieel) mag een EPC opstellen.
- Zes stappen van bouwjaar-check tot Certigo-registratie en aflevering van het PDF-certificaat.
- Bewijsstukken leveren een bonus van 30 tot 50 euro en vaak een beter energielabel op.
- Geldigheid 10 jaar vanaf registratiedatum; dringend aanvragen binnen 48u mogelijk voor notaris-deadlines.
Wat betekent een EPC aanvragen in Vlaanderen?
Een EPC aanvragen betekent een VEKA-erkende energiedeskundige inschakelen om het energieprestatiecertificaat van jouw woning of commercieel pand op te maken en te registreren in de centrale databank van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap. Het certificaat is 10 jaar geldig vanaf de registratiedatum en is verplicht bij verkoop en verhuur van residentieel vastgoed, niet-residentieel vastgoed en voor de gemene delen van appartementsgebouwen met een VME. Meer context vind je op de EPC-pillar.
De opdracht verloopt in zes stappen die samen 3 tot 5 werkdagen duren. Je start met een bouwjaar-check om te weten welk type EPC je nodig hebt: residentieel, gemene delen (GD), niet-residentieel (NR), of klein niet-residentieel (kNR). Daarna kies je een erkende energiedeskundige type A of type D via de publieke lijst op energiesparen.be. Je vergelijkt een of twee offertes, levert bewijsstukken aan, ontvangt een plaatsbezoek van 60 tot 120 minuten, en krijgt tot slot je digitale PDF-certificaat met een unieke certificaatcode. Dezelfde procedure geldt voor heel Vlaanderen, van Brugge en Oostende tot Gent en Antwerpen.
Het plaatsbezoek is de kern van de aanvraag: de deskundige meet alle bruikbare ruimtes, controleert isolatie, ramen, verwarming en ventilatie, fotografeert materialen en installaties, en bespreekt bewijsstukken. De data wordt ingevoerd in de Certigo-software van VEKA, die automatisch de energiescore in kWh per m² per jaar berekent en het label A+ tot F toekent. Wie een EPC aanvraagt bij een verkoop kan dit combineren met een asbestattest bij verkoop voor panden gebouwd voor 2001.
- Vier EPC-types met eigen procedure: Residentieel EPC voor woningen, EPC gemene delen (GD) voor VME, EPC niet-residentieel (NR) vanaf 500 m², en EPC klein niet-residentieel (kNR) onder 500 m². Elk type vraagt een specifieke deskundige-erkenning en een aangepast plaatsbezoek.
- Registratie in de VEKA-databank verplicht: Een EPC is pas juridisch geldig nadat de deskundige het via Certigo-software registreert in de centrale VEKA-databank. Je krijgt het PDF-certificaat met een unieke certificaatcode die een notaris bij verkoop kan verifiëren.
- Dringend aanvragen (48u) mogelijk: Wanneer een compromis-deadline bij de notaris dichtbij komt, kan de deskundige tegen een meerkost van 20 tot 30% de doorlooptijd verkorten tot 48 uur na plaatsbezoek. Maak schriftelijke afspraken over levertermijn.
- Geldigheid 10 jaar, maar vroeger ongeldig na renovatie: Het certificaat blijft 10 jaar geldig vanaf de registratiedatum. Structurele werken zoals nieuwe isolatie, verwarmingsinstallatie of ventilatie maken het vroeger ongeldig; laat dan een nieuw EPC opmaken om een verbeterd label te tonen.
Zo vraag je een EPC aan in Vlaanderen: 6 stappen
De procedure van bouwjaar-check tot aflevering van het digitale certificaat duurt in totaal 3 tot 5 werkdagen. Volg deze zes stappen en je vermijdt een ongeldig certificaat, een slechter label of een boete van VEKA.
Wat je zelf aanlevert
- Lastenboek van bouw of renovatie
- Facturen isolatiewerken (dak, muur, vloer)
- Bestaande EPB-aangifte indien beschikbaar
- Vroeger EPC of AREI-keuring
Wat de keurder meebrengt
- Toegang tot energiesparen.be (deskundigen-lijst)
- E-mail of telefoon voor offerte-aanvraag
- Scan-app voor bewijsstukken
- Dossiermap met lastenboek en facturen
-
1
Stap 1: Controleer of een EPC verplicht is voor jouw pand
Check het bouwjaar, het type gebruik (residentieel, gemene delen, NR, kNR) en de reden van aanvraag (verkoop, verhuur, renovatieplicht). Residentieel EPC is verplicht bij elke verkoop en verhuur sinds 2008. EPC-GD is verplicht tegen 31 december 2026 voor gebouwen met collectieve installaties en 1 januari 2027 voor alle andere VMEs. EPC-NR en EPC-kNR zijn verplicht sinds 1 januari 2026. Raadpleeg je notariële akte of kadaster voor het exacte bouwjaar.
-
2
Stap 2: Kies een VEKA-erkende energiedeskundige type A of D
Gebruik de publieke <a href="https://www.energiesparen.be/epc/energiedeskundige" rel="noopener nofollow" target="_blank">zoektool van energiesparen.be</a>. Filter op postcode en kies een deskundige met minstens 5 jaar erkenning en positieve referenties. Verifieer het erkenningsnummer: type A bestaat uit 4 cijfers gevolgd door een letter, type D heeft een eigen nummer-reeks. Vraag het KBO-nummer op en check of de deskundige als zelfstandige of vennootschap correct ingeschreven staat.
-
3
Stap 3: Vraag offertes en vergelijk
Vraag minimum 2 offertes bij erkende deskundigen. Elke offerte moet bevatten: VEKA-erkenningsnummer, vast all-in bedrag inclusief 21% BTW, schriftelijke doorlooptijd, plaatsbezoek-duur van minimum 60 minuten, en een bewijsvoering-bonus wanneer je lastenboek of facturen aanreikt. Weiger offertes met meerwerk-clausules, 6% BTW (onwettig voor EPC volgens FOD Financiën) of erkenningsnummers die niet terugvindbaar zijn op energiesparen.be.
-
4
Stap 4: Verzamel bewijsstukken vóór het plaatsbezoek
Leg 7 documenten klaar: lastenboek van bouw of renovatie, facturen van isolatiewerken (dak/muren/vloer), bestaande EPB-aangifte voor panden na 2006, vroeger EPC-certificaat, facturen van verwarmingsketel of warmtepomp, zonnepanelen-documenten (AREI-keuring of Fluvius-registratie), en bouwvergunningen voor aanbouwen. Een volledig pakket levert meestal 30 tot 50 euro korting op en een beter label via de Certigo-software.
-
5
Stap 5: Plaatsbezoek door de erkende deskundige
De energiedeskundige komt ter plaatse, voert opmetingen uit van alle bruikbare ruimtes, controleert isolatie, ramen, verwarming en ventilatie, fotografeert materialen en installaties, en bespreekt jouw bewijsstukken. Duur: 60 minuten voor een studio, 75 tot 90 minuten voor een rijwoning zoals in <a href="/epc/kortrijk/">Kortrijk</a>, 120 tot 150 minuten voor een open bebouwing. Bij een EPC-GD bezoekt de deskundige ook de collectieve delen (stookplaats, daken, gevel).
-
6
Stap 6: Berekening, registratie en aflevering certificaat
De deskundige voert alle data in in de Certigo-software van VEKA en berekent de energiescore in kWh per m² per jaar. Het systeem kent automatisch een label toe van A+ (zeer energiezuinig) tot F (zeer energieverslindend). Na validatie wordt het certificaat automatisch geregistreerd in de centrale VEKA-databank en ontvang je het PDF op naam met een unieke certificaatcode. Die code kan een notaris bij verkoop rechtstreeks verifiëren.
Hoe lang duurt een EPC aanvragen in Vlaanderen?
De totale doorlooptijd van een EPC-aanvraag is 3 tot 5 werkdagen tussen plaatsbezoek en aflevering van het digitale certificaat. Die termijn omvat het plaatsbezoek zelf (60 tot 120 minuten), de berekening en invoer in de Certigo-software van VEKA (4 tot 8 uur werk), en de aflevering van het PDF-certificaat.
Standaard doorlooptijd: 3 tot 5 werkdagen
De meeste Vlaamse energiedeskundigen plannen een plaatsbezoek binnen 2 tot 5 werkdagen na boeking, en leveren het certificaat 2 tot 3 werkdagen na plaatsbezoek. Totaal dus 7 tot 10 kalenderdagen vanaf boeking. Soms zie je een korter doorlooptijd-cijfer op marketingpagina's, maar die tellen vaak alleen de Certigo-werktijd, niet de wachttijd tussen boeking en plaatsbezoek.
Dringend binnen 48 uur voor compromis-deadlines
Wanneer je bij een notaris een compromis-deadline hebt die binnen een week valt, kan je kiezen voor een dringende EPC-aanvraag met levering binnen 48 uur na plaatsbezoek. De meerkost bedraagt 20 tot 30% bovenop het standaardtarief. De deskundige schuift jouw dossier vooraan, voert de berekening en Certigo-registratie sneller uit en levert het PDF binnen 48 uur. Niet alle deskundigen bieden deze optie aan: vraag ze expliciet na bij offerte-aanvraag.
Vertragingsrisico's die je best voorkomt
Onvolledige bewijsstukken bij plaatsbezoek kunnen een extra bezoek uitlokken (2 tot 5 werkdagen vertraging). Twijfelachtige isolatiewaarden zonder lastenboek laten de software conservatieve aannames hanteren die het label slechter maken. Plaatsbezoek op een onrealistisch moment (bouw nog bezig, verhuizing aan de gang) kan de deskundige vragen om opnieuw te komen. Reken dus bewust 2 tot 3 dagen extra marge in je planning.
Vergelijking met andere gewesten
In Brussel duurt een PEB-aanvraag bij Leefmilieu Brussel gemiddeld 7 tot 10 werkdagen omdat er minder erkende deskundigen zijn (circa 900 PEB-deskundigen tegenover meer dan 4.000 VEKA-erkende energiedeskundigen type A in Vlaanderen). In Wallonië bedraagt de doorlooptijd voor een PEB-certificaat 5 tot 7 werkdagen via een certificateur PEB. Een pand in de Vlaamse rand valt onder het Vlaamse systeem, zelfs als de eigenaar in Brussel woont.
Type A of type D? Kies de juiste VEKA-erkenning voor jouw pand
Vlaanderen telt meer dan 4.000 VEKA-erkende energiedeskundigen. Het juiste type hangt af van het gebouwtype. Kies fout en het certificaat is juridisch ongeldig voor registratie in de VEKA-databank.
Type A: voor residentieel vastgoed
Een VEKA-erkende erkende energiedeskundige type A mag een EPC opstellen voor alle residentiële panden: eengezinswoning, rijwoning, open of half-open bebouwing, appartement, studio, en de gemene delen van een appartementsgebouw (EPC-GD). Type A is de meest voorkomende erkenning en wordt vaak gedaan door zelfstandige energieadviseurs. Jaarlijkse bijscholing is verplicht via VEKA-opleiding.
Type D: voor niet-residentieel vastgoed
Een VEKA-erkende energiedeskundige type D is verplicht voor kantoren, winkels, handelspanden, scholen, ziekenhuizen, industrie en horeca vanaf 500 m² of binnen een niet-residentieel geheel groter dan 1.000 m². Ook voor klein niet-residentieel (kNR) onder 500 m² kan een type D-deskundige worden ingeschakeld. De opleiding is grondiger en bevat modules over collectieve HVAC, industriële processen en grootschalige ventilatie.
Verificatie in 3 stappen
Controleer elk aanbod in 3 stappen. Ten eerste: zoek het erkenningsnummer op via de publieke lijst op energiesparen.be. Ten tweede: verifieer het KBO-nummer van de deskundige (als zelfstandige of vennootschap) via de FOD-economie-zoektool. Ten derde: vraag 3 recente referenties en check online reviews op onafhankelijke platformen. Een deskundige die een van deze 3 stappen weigert, werkt niet transparant genoeg om een dossier aan toe te vertrouwen.
Wat als een deskundige het verkeerde type heeft?
Een type A-deskundige die een EPC voor een kantoor van 600 m² opmaakt, levert een juridisch ongeldig certificaat. VEKA kan dat certificaat intrekken bij controle en de deskundige riskeert tuchtsancties. Als koper of huurder kan je op basis daarvan de transactie blokkeren. Check dus altijd of de erkenning past bij jouw gebouwtype vóór je een offerte aanvaardt.
Bewijsstukken-checklist: wat heb je klaar vóór de deskundige komt?
Een volledig bewijsstukken-pakket levert meestal 30 tot 50 euro korting op en een beter energielabel. De Certigo-software werkt anders met conservatieve aannames die het label slechter maken. Leg onderstaande 7 items klaar en scan ze vooraf in een digitaal dossier.
Bevestigt isolatiewaarden, K- en R-waarden, type verwarming en ventilatie. Zonder lastenboek werkt de software met standaardwaarden voor jouw bouwperiode, wat vaak een slechter label oplevert. Vraag het na bij je architect of aannemer; bouwheren bewaren lastenboeken tot 10 jaar na oplevering. Bij projectopleveringen koppelen vastgoedontwikkelaars het EPC-traject vaak aan EPB-aangifte, AREI en blowerdoor in één coachsessie per pand.
Dak, muren, vloer. Vermeld specifiek de K-waarde (isolerend vermogen) en R-waarde (warmteweerstand) of de dikte en het type isolatiemateriaal. Ook de datum van de werken is belangrijk omdat de deskundige enkel isolatie na 2006 kan meetellen als deze voldoet aan de toenmalige EPB-normen.
Voor panden gebouwd of grondig gerenoveerd na 2006 bestaat een EPB-aangifte door een architect. Die bevat de volledige technische berekening en levert de deskundige een precieze basis voor het EPC. Vraag de EPB-aangifte op bij je architect of via het gemeentelijk omgevingsloket.
Handig voor vergelijking en invoer van al bekende parameters. Wanneer er in de 10 jaar daarvoor een EPC werd opgemaakt door een andere deskundige, kan de nieuwe deskundige de oude data deels hergebruiken en het plaatsbezoek inkorten.
Ketel, warmtepomp, zonneboiler, warmteterugwinning. Bevestigt rendement, type brandstof en bouwjaar van de installatie. Een recente condensatieketel of warmtepomp bewijzen verbetert het label substantieel, terwijl een ontbrekende factuur de software naar een conservatieve aanname duwt.
AREI-keuringsverslag, Fluvius-registratie en vermogenscertificaat. Het piëkvermogen in kWp en het jaar van plaatsing zijn kritiek voor de juiste aanrekening in het EPC-label. Zonder deze documenten kan de deskundige de panelen niet meetellen in het jaarverbruik.
Fout 1: een niet-erkende aanbieder inschakelen. Enkel VEKA-erkende deskundigen type A of D mogen een EPC opstellen. Certificaten zonder erkenningsnummer zijn juridisch ongeldig en worden door een notaris afgewezen. VEKA-boete bij verkoop zonder geldig EPC: 500 tot 5.000 euro.
Fout 2: 6% BTW aanvaarden in de offerte. Een EPC is een keuring-als-dienst en valt altijd onder 21% BTW volgens KB nr. 20 artikel 1bis (FOD Financiën). Een offerte met 6% is onwettig; FOD Financiën kan het BTW-verschil achteraf terugvorderen bij de klant, niet bij de deskundige.
Fout 3: onvolledige bewijsstukken aanreiken. Zonder lastenboek of isolatiefacturen werkt de Certigo-software met conservatieve aannames die het label meestal slechter maken. Een te hoog energiegebruik-label kan de verkoopprijs 5 tot 15% drukken volgens makelaarscijfers.
Fout 4: renovatieplicht negeren na aankoop. Sinds 1 januari 2023 moet een nieuwe eigenaar met EPC-label E of F binnen 6 jaar minstens label D bereiken (zie ook vlaanderen.be over de renovatieverplichting). VEKA kruist automatisch notariële overdrachten met de databank en legt bij falen een boete op van 500 tot 5.000 euro. Combineer je aanvraag met de label-A-tot-F-uitleg om je doelpunt te kennen.
Fout 5: EPC laten opmaken te lang vóór verkoop. Een EPC is 10 jaar geldig, maar structurele renovatiewerken maken het vroeger ongeldig. Een oud certificaat van 8 jaar geleden kan door nieuwe isolatie of een nieuwe ketel al achterhaald zijn; opnieuw laten opmaken kost opnieuw 125 tot 400 euro en kan tegen de verkoopdatum knel komen.
EPC aanvragen: jouw vragen beantwoord
Hoe lang duurt het om een EPC aan te vragen in Vlaanderen?
De standaard doorlooptijd is 3 tot 5 werkdagen tussen plaatsbezoek en aflevering van het digitale certificaat in de VEKA-databank. Reken in totaal 7 tot 10 kalenderdagen vanaf boeking tot certificaat, want het plaatsbezoek wordt meestal binnen 2 tot 5 werkdagen na boeking gepland. Dringend aanvragen is mogelijk: een levering binnen 48 uur na plaatsbezoek tegen een meerkost van 20 tot 30% bovenop het all-in tarief. Die optie wordt vaak gebruikt wanneer een compromis-deadline bij de notaris dichtbij is.
Wie mag een EPC opstellen in Vlaanderen?
Enkel een VEKA-erkende energiedeskundige. Voor residentieel vastgoed (eengezinswoning, rijwoning, appartement, gemene delen) is dat type A. Voor niet-residentieel vastgoed (kantoren, winkels, horeca, industrie, scholen, ziekenhuizen) is dat type D. Verifieer altijd het erkenningsnummer via de publieke lijst op energiesparen.be/epc/energiedeskundigen. Een certificaat opgemaakt door een niet-erkende persoon is juridisch ongeldig en wordt door een notaris geweigerd.
Wat kost een EPC in Vlaanderen in 2026?
Een residentieel EPC kost 125 tot 400 euro inclusief 21% BTW, afhankelijk van woningtype, oppervlakte en bewijsstukken. Een EPC gemene delen volgt een vaste formule: 300 euro + 15 tot 20 euro per wooneenheid via de VME. Een EPC niet-residentieel wordt per m² berekend tussen 1,50 en 4,00 euro per m² met een minimum rond 500 euro. Een volledig prijsoverzicht met rekenvoorbeelden staat op /epc/prijs/. BTW is altijd 21%, nooit 6%.
Welke documenten heb ik nodig voor een EPC-aanvraag?
Leg 7 documenten klaar: lastenboek van de bouw of renovatie, facturen van isolatiewerken (dak, muren, vloer), bestaande EPB-aangifte voor panden na 2006, vroeger EPC-certificaat indien beschikbaar, facturen van verwarmingsketel of warmtepomp, zonnepanelen-documenten (AREI-keuring en Fluvius-registratie), en bouw- of omgevingsvergunningen voor aanbouwen. Een volledig pakket levert meestal 30 tot 50 euro korting en een beter label op.
Kan ik een EPC online aanvragen zonder plaatsbezoek?
Nee. Een geldig EPC vereist altijd een fysiek plaatsbezoek door de VEKA-erkende deskundige die opmetingen verricht, isolatie en installaties controleert en foto's neemt als bewijsmateriaal voor de Certigo-invoer. Aanbieders die een EPC beloven zonder plaatsbezoek, leveren juridisch ongeldige certificaten. Je kan de aanvraag wel online starten door een offerte via een formulier aan te vragen, bewijsstukken digitaal te uploaden en de afspraak online te bevestigen.
Wat als ik dringend een EPC nodig heb binnen 48 uur?
Dringend aanvragen is mogelijk. De deskundige schuift jouw dossier vooraan en levert het digitale certificaat binnen 48 uur na plaatsbezoek in plaats van de standaard 2 tot 3 werkdagen. De meerkost bedraagt 20 tot 30% bovenop het all-in tarief. Niet elke deskundige biedt deze optie; vraag ze expliciet na bij de offerte-aanvraag en leg de levertermijn schriftelijk vast. Dringend aanvragen wordt vooral gebruikt bij compromis-deadlines die binnen 5 werkdagen vallen.
Hoe weet ik of mijn pand onder EPC residentieel, GD, NR of kNR valt?
Eengezinswoningen, rijwoningen, open en half-open bebouwing, appartementen en studio's vallen onder residentieel EPC (type A-deskundige). De collectieve delen van een appartementsgebouw met 2 of meer wooneenheden vallen onder EPC gemene delen (GD). Commerciële panden onder 500 m² die geen deel uitmaken van een groter geheel boven 1.000 m² vallen onder EPC klein niet-residentieel (kNR, type D). Vanaf 500 m² of binnen een groter geheel geldt EPC niet-residentieel (NR, type D).
Wat gebeurt er als ik verkoop zonder geldig EPC?
VEKA kan een administratieve geldboete opleggen van 500 tot 5.000 euro aan de verkoper. De notaris is bovendien verplicht de afwezigheid van een geldig EPC aan VEKA te melden in de akte, waardoor de boete bijna automatisch volgt. De koper kan in bepaalde gevallen de verkoop juridisch betwisten of schadevergoeding eisen voor de gemiste informatie. Laat daarom altijd tijdig een EPC opmaken: de standaard doorlooptijd is 3 tot 5 werkdagen, maar reken op 7 tot 10 kalenderdagen marge voor de agenda van de deskundige.
EPC aanvragen in Vlaanderen met 3 tot 5 werkdagen doorlooptijd?
Keur.be regelt plaatsbezoek en registratie.
Een VEKA-erkende energiedeskundige type A (residentieel) of type D (niet-residentieel) komt binnen 3 tot 5 werkdagen ter plaatse, voert de opmeting uit en registreert het digitale EPC in de VEKA-databank. Altijd een vast all-in tarief inclusief 21% BTW, doorlooptijd schriftelijk vastgelegd en een bewijsvoering-bonus wanneer je lastenboek of isolatiefacturen aanreikt. Dringende aanvraag binnen 48 uur mogelijk voor compromis-deadlines bij de notaris.
Of mail: info@keur.be